仕入先に渡すのは配送に必要な項目だけにします。封入書類やラベルに、配送と無関係な情報が出ないか確認します。住所記録を閲覧できる担当者と、訂正後の住所を配送業者へ連携する手順を決めます。
注文1件の処理手順を決める
1件の注文を回すために必要な項目、住所の確認担当、出荷前に取り消しできる担当を明文化します。必要最小限の購入者情報だけでテスト注文を行います。追跡番号が正しい注文に紐づくか確認し、例外時の連絡先を取り決めます。
追跡の初動を確認する
条件をそろえたテスト注文を行い、受注、送り状作成、配送業者への引き渡しの間隔を記録します。追跡が止まった場合、どの時点で仕入先に調査を依頼するか決めます。購入者には、確認できた追跡状況と次回の連絡見込みを知らせます。
化粧箱と外箱を確認する
現行の化粧箱と外箱の寸法、総重量、送り状の見本写真を求めます。請求書、宣伝物、ブランド名が外箱の内外に付くか確認します。仕入先が変更できる箇所と、配送業者や通関のために残す表示を分けて記録します。
品ぞろえを決めた根拠を保存する
確認済みの要件で候補を整理し、未確認の項目を明示します。各SKUの証拠、サンプルの記録、見積書をまとめます。価格、在庫、仕様、配送条件が変わったとき、同じ根拠で選定を見直せます。
カタログ掲載品で確認する
以下は比較用の掲載例です。実機レビューではなく、掲載仕様を確認するための参考資料です。見積もり時に対象型番と仕様を照合してください。
比較方法
以下は比較用の掲載例です。実機レビューではなく、掲載仕様を確認するための参考資料です。見積もり時に対象型番と仕様を照合してください。
