เริ่มจากสินค้าจำนวนน้อยที่มีความต่างด้านขนาด วิธีควบคุม หรือวัสดุ โดยไม่เลือกรุ่นที่สเปกใกล้เคียงกันหลายตัว ใช้ตารางเดียวเทียบทั้งกลุ่ม ค่อยเพิ่มรุ่นย่อยหลังเปรียบเทียบยอดความต้องการจริง ระยะเวลาสั่งซ้ำ และประวัติการดูแลลูกค้าของชุดแรก
ทำแบบประเมินสินค้าตัวอย่าง
ใช้รายการตรวจสอบเดียวกันกับทุกตัวเลือก บันทึกว่าสินค้าตรงตามสเปกหรือไม่ คู่มืออ่านเข้าใจง่ายเพียงใด และกล่องกับอุปกรณ์มาครบตามรายการหรือไม่ ให้คะแนนสิ่งที่ตรวจพบแยกจากความพอดีหรือความชอบส่วนตัว และทดสอบใหม่เมื่อวัสดุหรือบรรจุภัณฑ์เปลี่ยน
ตรวจยอดขั้นต่ำและจำนวนบรรจุต่อลัง
ถามว่ายอดขั้นต่ำใช้กับคำสั่งซื้อทั้งหมด แต่ละ SKU หรือแต่ละสี ขอทั้งจำนวนลังและจำนวนชิ้น แล้วคำนวณเงินที่ต้องใช้สำหรับการสั่งซ้ำล็อตเล็กที่สุด ลังคละแบบมีประโยชน์เมื่อซัพพลายเออร์ยืนยันสัดส่วนที่แน่นอนเป็นลายลักษณ์อักษร
คำนวณต้นทุนถึงปลายทางต่อชิ้น
รวมราคาซื้อสินค้า ค่าขนส่ง ค่าใช้จ่ายศุลกากร และค่าดำเนินการ แล้วหารด้วยจำนวนชิ้นที่คาดว่าจะได้รับในสภาพขายได้ ระบุสกุลเงินและวันที่ของใบเสนอราคาคู่กับผลลัพธ์ ก่อนตกลงกับคำสั่งซื้อที่มีกำไรต่อชิ้นต่ำ ลองคำนวณอีกครั้งโดยสมมติว่าจำนวนชิ้นที่ขายได้ลดลง
กำหนดการสั่งซ้ำและเกณฑ์รับสินค้าทดแทน
จดรุ่น สี เวอร์ชัน และจำนวนบรรจุที่อนุมัติจากซัพพลายเออร์ไว้คู่กับ SKU ของร้าน ถามวิธีแจ้งรุ่นทดแทนหรือการเปลี่ยนสูตรวัสดุ กำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรว่าจะปฏิเสธการแทนที่โดยไม่ได้อนุมัติ และการเปลี่ยนแบบใดต้องขอตัวอย่างใหม่
ตัวอย่างสินค้าในแคตตาล็อก
รายการด้านล่างเป็นตัวอย่างสำหรับใช้เกณฑ์เปรียบเทียบ ไม่ใช่รีวิวจากการทดลองใช้จริง เมื่อขอใบเสนอราคา ให้ตรวจสอบว่ารุ่นและสเปกตรงกับรายการที่เลือก
วิธีเปรียบเทียบ
รายการด้านล่างเป็นตัวอย่างสำหรับใช้เกณฑ์เปรียบเทียบ ไม่ใช่รีวิวจากการทดลองใช้จริง เมื่อขอใบเสนอราคา ให้ตรวจสอบว่ารุ่นและสเปกตรงกับรายการที่เลือก
